Digitaliza tu empresa a coste 0 gracias al Kit Digital
En Docunecta nos encargamos de realizar los trámites necesarios para que consigas la subvención de hasta 12.000€ a fondo perdido.
Te podemos ayudar en:
Beneficiarios del Kit Digital
Segmento I
Empresas de entre 10 y menos de 50 empleados.
12.000€
Segmento II
Empresas de entre 3 y menos de 10 empleados.
6.000€
Segmento III
Empresas de entre 1 y menos de 3 empleados y autónomos.
2.000€
¿Qué soluciones están incluidas en el bono Kit Digital?
Gestión de clientes
Digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con clientes.
Hasta 4000€
BI y Analítica
Explotación de los datos de la empresa para una mejora en el negocio y la toma de decisiones importantes.
Hasta 4000€
Servicios de Oficina Virtual
Implantar soluciones que permitan la colaboración más eficiente entre los trabadores de las empresas.
Hasta 12000€
Gestión de procesos
Digitalizar y automatizar procesos de la empresa relacionados con aspectos productivos y operativos.
Hasta 6000€
Sitio web y presencia en internet
Creación de una página web y/o la prestación de servicios que proporcionen posicionamiento web (SEO) en Internet.
Hasta 2000€
Comercio electrónico
Creación de una tienda online de venta de productos y/o servicios que utilice Internet para su intercambio.
Hasta 2000€
Gestión de redes sociales
Promocionar a la empresa a través de redes sociales afines a su público.
Hasta 2000€
Comunicaciones seguras
Proporcionar a las empresas seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.
125 € / usuario (incluye 48 usuarios)
Ciberseguridad
Implantar soluciones que permitan la colaboración más eficiente entre los trabadores de las empresas.
125 € / usuario (incluye 48 dispositivos)
Marketplaces
Ayudarte a dirigir tus referencias y productos para incrementar tu nivel de ventas, optimizando los recursos existentes, eligiendo los canales de distribución adecuados y adaptando tus referencias y productos a las necesidades externas.
Hasta 2000€
Presencia avanzada en internet
Prestación de funcionalidades y/o servicios que aseguren tu posicionamiento en internet, aumentando tu alcance de potenciales clientes e incrementando el tráfico de visitas en tu/-s plataforma/-s.
Importe bonificado de los servicios
Estas son las cuantías máximas por servicio a las que se puede optar según el segmento de beneficiario y el número de empleados de la empresa:
| Servicio de digitalización | Importe bono | ||
|---|---|---|---|
| Segmento I (10 < 50 empleados) |
Segmento II (3 < 10 empleados) |
Segmento III (0 < 3 empleados) |
|
| Sitio web | 2.000 € | 2.000 € | 2.000 € |
| Comercio electrónico | 2.000 € | 2.000 € | 2.000 € |
| Gestión de redes sociales | 2.500 € | 2.500 € | 2.000 € |
| Gestión de clientes y/o proveedores | 4.000 € (incluye 3 usuarios) |
2.000 € (incluye 1 usuario) |
2.000 € (incluye 1 usuario) |
| BI y analítica | 4.000 € (incluye 3 usuarios) |
2.000 € (incluye 1 usuario) |
1.500 € (incluye 1 usuario) |
| Gestión de procesos | 6.000 € (incluye 10 usuarios) |
2.000 € (incluye 3 usuarios) |
500 € (incluye 1 usuario) |
| Factura electrónica | 1.000 € (incluye 3 usuarios) |
1.000 € (incluye 3 usuarios) |
500 € (incluye 1 usuario) |
| Servicios de oficina virtual | 250 € / usuario (incluye 48 usuarios) |
250 € / usuario (incluye 9 usuarios) |
250 € / usuario (incluye 2 usuarios) |
| Comunicaciones seguras | 125 € / usuario (incluye 48 usuarios) |
125 € / usuario (incluye 9 usuarios) |
125 € / usuario (incluye 2 usuarios) |
| Ciberseguridad | 125 € / usuario (incluye 48 dispositivos) |
125 € / usuario (incluye 9 dispositivos) |
125 € / usuario (incluye 2 dispositivos) |
Marketplace |
2.000 € |
2.000 € |
2.000 € |
|
Presencia Avanzada en Internet |
|
2.000 € |
2.000 € |
¿Por qué aprovechar el Kit Digital?
El Kit Digital o Digital Toolkit se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 y forma parte de los fondos Next Generation que la Unión Europea está repartiendo que están dotados, en el caso de España, de hasta 3.067 millones de euros.
Con estos fondos, y hasta 2024, se pretende dar un impulso a la digitalización de las empresas en España empezando por las pymes, micropymes y autónomos a partir del 2022 y siguiendo por otras a lo largo de los siguientes años.
¿Cuáles son los requisitos para solicitar el Kit Digital?
- Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo (entre 1 y 49 trabajadores).
- Estar registrado en AceleraPyme y realizar el test digital a tu empresa.
- Una vez concedida la ayuda, tendrás 6 meses para gastarla en hasta 5 servicios de 1 año de duración.
- La subvención cubre hasta el 100% del coste de los servicios.
- La subvención será inferior al coste mínimo de implantar el paquete.
- El bono será de un máximo de 12.000 euros.
- Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
- Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
- No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
- No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
- No superar el límite de ayudas mínimas (de pequeña cuantía).
Me interesa.
¿Cuáles son los plazos y cómo formalizar el Kit Digital?
Este es el proceso:
-
En el plazo de presentación de solicitudes, que será de tres meses desde la publicación de la correspondiente convocatoria o hasta el agotamiento del crédito presupuestario, el interesado deberá solicitar la solución digital en AceleraPyme con el agente que considere.
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El agente y el negocio firman el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización ajustándose a los requisitos y en un plazo máximo de 6 meses.
-
La prestación de Soluciones de Digitalización por el Agente Digitalizador Adherido se realizará en dos fases. Una primera fase con un plazo máximo de 3 meses que empieza con la validación del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
-
Durante esta primera fase deberá ejecutarse la instalación, y desarrollo en su caso, de la solución, así como el pago (de los gastos no subvencionables como el IVA) de la factura emitida por el Agente Digitalizador Adherido. Se procedería con el primer pago por parte de la administración al Agente.
-
Una segunda fase con un plazo de 12 meses, a computar desde la fecha de emisión de la factura en la fase anterior.
-
Cuando el Agente Digitalizador haya implementado la solución presentará el justificante de conformidad del servicio en nombre del beneficiario.
-
Una vez esté conforme el beneficiario con la solución y sea verificado se hará el segundo pago de la subvención al Agente Digitalizador.
¿Qué es el Plan Acelera Pyme?
El Programa Acelera pyme es una iniciativa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital destinada a ayudar en la transformación digital de las pymes y pequeñas empresas.
Está desarrollado por Red.es, entidad dependiente de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, y se enmarca en el Plan de Digitalización de Pymes 2021 – 2025, que cuenta con más de 4.000 millones de euros de presupuesto.
Se divide en tres organismos de actuación:
- Plataforma Acelera pyme
- Red de oficinas Acelera pyme
- Servicios de Apoyo y Asesoramiento
¿Qué es un Agente Digitalizador?
El Agente Digitalizador es el responsable de ofrecer el servicio a los beneficiarios de los bonos digitales y realiza todos los trámites una vez el beneficiario solicita el servicio con él.
Es el responsable de solicitar la información necesaria al beneficiario, enviarla a la administración y posteriormente realizar las gestiones para poder cobrar el servicio prestado al beneficiario a la Administración.
¿Cuántas soluciones del Kit Digital puedo elegir?
Solo podrás elegir una solución por categoría, pero tienes hasta un máximo de 5 categorías en las que usar el bono digital siempre y cuando la suma de estas no sea superior a la ayuda que se te concede.
¿Tengo que pagar algo por solicitar el Kit Digital?
No, la solicitud, la gestión y los gastos asociados no tienen coste.
Lo único que tendrás que pagar, porque no están subvencionados, son los impuestos como el IVA.
Para ello el Agente Digitalizador te hará una factura completa del servicio en la que solo tendrás que pagar el IVA (que posteriormente podrá ser compensado con otros gastos).
De esta forma si una solución de facturación te cuesta 1.000 euros + IVA únicamente tendrías que pagar al Agente Digitalizador el IVA de esa operación, 210 euros.
¿Puedo solicitar la ayuda en oficinas físicas?
No, todos los trámites con la administración se tienen que realizar de manera telemática, con lo que no es posible realizar trámites en oficinas físicas.
¿Un Agente Digitalizador puede ser al mismo tiempo representante voluntario?
Si, los Agentes Digitalizadores podrán ser a la vez representantes voluntarios. Podrán asistir de manera voluntaria a las empresas beneficiarias en la solicitud, gestión y acreditación de las ayudas correspondientes.
Para ello, el beneficiario tendrá que dar conformidad a la relación a través del siguiente documento.
¿Se puede ser beneficiario de la ayuda del Kit Digital y Agente Digitalizador al mismo tiempo?
No está permitido. Es totalmente incompatible ser Agente Digitalizador y ser beneficiario del Kit Digital.